Tratamos seus dados pessoais obtidos através de uma das fontes mencionadas acima, limitando-se ao necessário para que as finalidades indicadas neste Aviso sejam plenamente alcançadas. Na maioria das vezes, a finalidade da utilização dos seus dados pessoais já é conhecida por você e está vinculada à relação que mantemos com você.
4.1. Através dos formulários em nosso site, por exemplo, iremos tratar seus dados pessoais nas seguintes situações:
Quadro Resumo – Pontos de Coleta de Dados Pessoais
Fale Conosco
Dados pessoais utilizados: Nome, CPF, e-mail, Telefone, Cidade, Estado.
Finalidades: Efetuar o cadastro de usuários para utilização do canal “Fale Conosco”; Realizar o atendimento das demandas relacionadas com o Serviço de Informação ao Cidadão - SIC SESCOOP registradas no canal; Realizar o atendimento das demandas relacionadas com assuntos gerais registradas no canal; Retornar o contato com as informações pertinentes ao pedido realizado.
Compartilhamentos: Com a empresa gestora da plataforma e Unidade Nacional do Sistema OCB.
Registro de novas cooperativas
Dados pessoais utilizados: Nome, CPF, Data de Nascimento, E-mail, Endereço, Estado Civil, Função/Cargo, Gênero, Idade, Nacionalidade, Profissão, RG, Telefone, Mandato, Cooperativa.
Finalidades: Viabilizar o registro de novas cooperativas no Sistema SouCoop.
Compartilhamento: Com a Unidade Nacional do Sistema OCB.
Atualização cadastral de cooperativas
Dados pessoais utilizados: Nome, CPF, Data de Nascimento, E-mail, Endereço, Estado Civil, Função/Cargo, Gênero, Idade, Nacionalidade, Profissão, RG, Telefone, Mandato, Cooperativa.
Finalidades: Atualizar o registro cadastral das cooperativas ativas.
Compartilhamento: Com a Unidade Nacional do Sistema OCB.
Programa identidade
Dados pessoais utilizados: Nome, CPF, RG, E-mail, Endereço, Estado Civil, Nacionalidade, Profissão, Telefone.
Finalidades: Viabilizar a participação da cooperativa no Programa Identidade.
Compartilhamento: Com a Unidade Nacional do Sistema OCB.
Cadastro de usuários em sistemas diversos
Dados pessoais utilizados: Nome, CPF, E-mail, Telefone, Estado, Cooperativa (vínculo profissional).
Finalidades: Possibilitar que os colaboradores das cooperativas acessem os sistemas institucionais do Sistema OCB.
Compartilhamento: Com a Unidade Nacional do Sistema OCB.
Cadastro de instrutores
Dados pessoais utilizados: Nome, Nome Social, CPF, RG, E-mail, Telefone, Data de Nascimento, Endereço, Escolaridade, Estado, Formação Acadêmica, Gênero, Histórico Profissional, Profissão, Registro Profissional, Vínculo Profissional.
Finalidades: Efetuar o cadastro do interessado na base de prestadores de serviço habilitados para as atividades de interesse do SESCOOP/AC; Vincular os instrutores aos respectivos prestadores de serviço; Contatar os participantes sobre assuntos relacionados ao Processo de Credenciamento; Avaliar os documentos apresentados pelos interessados para identificação dos requisitos exigidos no Processo de Credenciamento; Efetuar o cadastro do interessado no Banco Nacional de Prestadores de Serviços de Instrutoria do Sescoop; Efetuar a contratação do credenciado para prestações de serviços; Divulgar informações relacionadas com a contratação no portal da transparência do SESCOOP/AC.
Compartilhamento: Com as Cooperativas, Unidade Nacional do Sistema OCB e demais Organizações Estaduais.
Cadastro de agentes no Sistema GDH
Dados pessoais utilizados: Nome, CPF, Telefone, E-mail, Data de Nascimento, Cooperativa (vínculo profissional).
Finalidades: Registrar os agentes as cooperativas no sistema GDH; Enviar comunicados institucionais através do aplicativo de mensageria Whatsapp.
Compartilhamento: Com a Unidade Nacional do Sistema OCB.
Processo seletivo externo
Dados pessoais utilizados: Nome, CPF, Data de Nascimento, Área, Função/Cargo, Currículo (e dados indicados nele).
Finalidades: Realizar a inscrição do candidato no Processo Seletivo; Contatar o candidato sobre assuntos relacionados ao Processo Seletivo; Avaliar as solicitações de condições especiais para assegurar a igualdade de oportunidades prevista no Estatuto da Pessoa com Deficiência; Efetuar a publicação do resultado das etapas do Processo Seletivo; Convocar os candidatos aprovados nas etapas do Processo Seletivo para admissão.
Compartilhamento: Com a empresa responsável pela condução do Processo Seletivo.
Gestão do processo licitatório
Dados pessoais utilizados: Nome, CPF, RG, E-mail, Telefone.
Finalidades: Realizar processo licitatório para compra/aquisição de bens e serviços; Disponibilizar informações relacionadas aos participantes dos processos licitatórios do SESCOOP/AC; Divulgar informações relacionadas com a contratação no portal da transparência do SESCOOP/AC; Efetuar a contratação/aquisição de bens e/ou serviços, mediante a celebração do respectivo instrumento jurídico.
Compartilhamento: Com a empresa gestora do repositório digital de arquivos, Unidade Nacional do Sistema OCB, empresa responsável pelo sistema ERP e Banco do Brasil S/A responsável pela plataforma de licitações eletrônicas.
4.2. Hipóteses de tratamento de dados pessoais
Quadro Resumo – Bases Legais
Legítimo Interesse: Quando identificamos que há significativo interesse para o tratamento dos seus dados pessoais para o desenvolvimento das nossas atividades, desde que esse tratamento gere algum benefício para você ou caso você já tenha interagido conosco em outro momento.
Consentimento: Quando você autoriza expressamente, de forma livre e espontânea, que seus dados sejam tratados para uma finalidade específica e claramente informada no momento da coleta do consentimento; vale lembrar que é possível retirar o consentimento sempre que você desejar.
Cumprimento de Obrigação Legal: Quando tratamos seus dados porque alguma legislação ou alguma regulamentação assim nos obriga.
Execução de contratos ou de procedimentos preliminares relacionados ao contrato: Quando nós mantemos algum tipo de contrato com você ou relação prévia ao contrato.
Importante destacarmos que você não é obrigado a nos fornecer seus dados pessoais. No entanto, como a coleta de dados pessoais é necessária para nos relacionarmos com você e para realizarmos as atividades especificadas neste Aviso, não seremos capazes de atender, estabelecer relação ou finalizar a sua solicitação caso opte por não os fornecer.
Reforçamos que os dados que solicitamos são apenas os estritamente necessários para podermos nos relacionarmos com você ou para cumprir as legislações vigentes – que, muitas vezes, nos obrigam a coletar determinados dados pessoais para determinadas finalidades.
Gostaríamos também de alertar que dados pessoais sensíveis, definidos pela legislação como aqueles que revelem sua origem racial ou étnica, suas opiniões políticas, suas convicções religiosas ou filosóficas, ou sua filiação sindical, bem como dados genéticos, dados biométricos que o identifiquem de forma inequívoca, dados relativos à sua saúde ou dados relativos à sua vida sexual ou sua orientação sexual não devem ser inseridos nos campos de texto enquanto utiliza o nosso site, já que nenhum dos campos livres de texto existentes em nosso site demanda a indicação de tais dados pessoais.
Esperamos, ainda, que não compartilhe com terceiros as credenciais de acesso (logins e senhas) que lhe são disponibilizadas para acessar os ambientes digitais que disponibilizamos a você.
Caso você tenha dúvidas sobre alguma das informações apresentadas acima, não deixe de nos contatar para que possamos ser ainda mais transparentes com você.